Privacybeleid

Over deze verklaring

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van werkgevers, contactpersonen en medewerkers met wie wij in het kader van onze dienstverlening te maken krijgen.

De verklaring geldt voor onze website en voor de arbodienstverlening die wij voor opdrachtgevers uitvoeren.

Wie wij zijn

Moralis Arbo is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die op deze website worden achtergelaten. Bij de uitvoering van verzuimbegeleiding treden wij op namens de werkgever, met wie wij daarover aparte afspraken vastleggen.

Onze contactgegevens staan onderaan deze pagina.

Welke gegevens wij verwerken

Welke gegevens wij verwerken hangt af van uw rol. Van bezoekers van deze website verwerken wij alleen wat u zelf invult in het contactformulier.

• Contactgegevens: naam, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer
• De inhoud van uw bericht of aanvraag
• Gegevens die nodig zijn voor verzuimbegeleiding, waaronder gegevens over de belastbaarheid van een medewerker
• Technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken

Waarvoor wij gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om contact met u op te nemen, om onze dienstverlening uit te voeren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op arbodienstverlening rusten.

• Beantwoorden van vragen en aanvragen via de website
• Uitvoeren van de overeenkomst met de werkgever
• Voldoen aan verplichtingen uit de Arbowet en de Wet verbeterde poortwachter
• Beveiliging van de website en het weren van misbruik

Gegevens over gezondheid

Gegevens over de gezondheid van een medewerker zijn bijzondere persoonsgegevens. Alleen de bedrijfsarts en medewerkers met een medisch beroepsgeheim hebben toegang tot medische gegevens.

Een werkgever ontvangt van ons uitsluitend informatie over de mogelijkheden en beperkingen van de medewerker, niet over de aard of de oorzaak van de klachten.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet ons daartoe verplicht.

Delen met anderen

Wij verstrekken gegevens alleen aan anderen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van uw gegevens.

Een verzoek kunt u indienen via de contactgegevens onderaan deze pagina. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Vragen of een klacht

Heeft u een vraag over deze verklaring of bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.